La société FINAL ADVANCED MATERIALS s’engage à protéger les données personnelles et la vie privée de ses clients, visiteurs du Site internet et de toute personne utilisant ses Services de manière générale. La présente Politique de protection des données personnelles et cookies a pour objectif de vous informer :

  • Des types de données personnelles que nous collectons vous concernant;
  • Sur la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées par FINAL ADVANCED MATERIALS et ses partenaires et sous-traitants;
  • Des conditions et modalités d’utilisation de vos données personnelles et de vos droits à cet égard, dans le respect de la législation européenne et française applicables à FINAL ADVANCED MATERIALS;
  • Toutes les opérations sur vos données personnelles sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et notamment du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »), et de toute législation nationale applicable à la protection des données.

01/ DEFINITIONS

Donnée à caractère personnel – toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Fichier – tout ensemble structuré et stable de données à caractère personnel accessibles selon des critères déterminés.

Personne concernée – personne physique à laquelle se rapportent les données qui font l’objet du traitement;

Responsable du traitement – l’entité qui collecte et traite des données à caractère personnel;

Traitement de données – toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction;

Destinataire – toute personne habilitée à recevoir communication des données autres que le Responsable de traitement, le Sous-traitant, et les personnes qui, en raison de leurs fonctions, sont chargées de traiter les données;

Tiers autorisés – les autorités légalement habilitées dans le cadre d’une mission particulière ou de l’exercice d’un droit de communication, à demander au Responsable de traitement de leur communiquer des données personnelles ;

02/ IDENTITÉ DU RÉSPONSABLE DE TRAITEMENTS

La Société FINAL ADVANCED MATERIALS, SARL au capital social de 48 800 € immatriculée au RCS de Mulhouse sous le numéro 348 409 897, dont le siège social est situé au 4 avenue de Strasbourg, 68350 Didenheim, représentée par Jean-Louis STANGER, en sa qualité de Gérant.

03/ TRAITEMENT DE DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

Dans le cadre de l’exploitation du site https://www.final-materials.com/, FINAL ADVANCED MATERIALS collecte et traite des données vous concernant. Ces données sont traitées conformément aux finalités prévues lors de la collecte, certaines informations étant obligatoires et d’autres facultatives, comme indiqué dans les formulaires de collecte par la présence ou non d’astérisques. Par ailleurs, FINAL ADVANCED MATERIALS pourra être amenée à collecter des données à caractère personnel pour d’autres finalités, en prenant soin de recueillir le consentement préalable des personnes concernées. Les traitements mis en place sur notre site ont pour finalités de permettre :

  • de nous contacter par formulaire de contact ou via l’adresse mail mise à votre disposition ;
  • l’élaboration de statistiques relatives à la fréquentation du site ;
  • la gestion des envois des e-mails ;
  • la gestion des dossiers de candidature à nos offres d’emploi ;
  • la gestion des demandes sur notre formulaire de contact ;
  • la gestion des demandes concernant nos offres commerciales ;
  • la gestion des demandes de devis suite à la création d’un compte utilisateur ;

La collecte des données repose sur votre consentement que vous manifestez en acceptant le dépôt des cookies ou en cochant la case associée sur le formulaire de collecte ou en nous écrivant directement.

Le traitement peut reposer sur la base de l’intérêt légitime de FINAL ADVANCED MATERIALS pour le bon fonctionnement du site web.

Les traitements de données de nos clients reposent sur le contrat auquel le client est partie ou sur le consentement préalable du prospect pour les opérations de prospection. En particulier, FINAL ADVANCED MATERIALS est susceptible de collecter auprès de vous les données suivantes :

Inscription à la newsletter : Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone. Données professionnelles : nom de l’organisation.

Gestion demande de devis suite à la création d’un compte utilisateur : Données d’identification, données professionnelles et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse électronique, nom de l’entreprise, SIRET, numéro de téléphone, adresse postale Données d’identification : nom, prénom, adresse mail, Données de contact : objet des messages, les correspondances échangées.

Candidatures : Données d’identification : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, formations, expérience professionnelle et nom des précédents employeurs.

Formulaire de contact : Données d’identification, données professionnelles et données de contact : civilité, nom, prénom, adresse électronique, nom de l’organisation, SIRET, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse postale, adresse du site web, objet des messages, les correspondances échangées, date et heure des messages, Données d’identification : nom, prénom, adresse mail, Données de contact : objet des messages, les correspondances échangées.

Statistiques ; Cookies et autres traceurs : Données de connexion : pages consultées par l’utilisateur, la date et l’heure de la consultation, lieu géographique, provenance de la connexion (réseaux sociaux, moteur de recherche, site partenaire, annuaire).

04/ DURÉES DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES

  • FINAL ADVANCED MATERIALS conservera vos données personnelles dans un environnement sécurisé uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pendant la durée de conservation maximale prévue par la législation applicable en France.
  • Gestion des demandes via le formulaire de contact ; pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande.
  • Mesure d’audience et personnalisation des sites Internet, et des applications mobiles, gestion des cookies : treize (13) mois au maximum ; (Cf. COOKIES)
  • Newsletters : la durée de votre inscription à la newsletter jusqu’à votre désinscription.
  • Candidatures : 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.
  • Gestion de données des clients : la durée des relations contractuelles, augmentée de trois (3) ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
  • Gestion de données prospects ; la durée de trois (3) ans à compter du dernier contact avec FINAL ADVANCED MATERIALS.

05/ DROITS DES PERSONNES

Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez du droit de demander au responsable du traitement l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, la rectification ou l’effacement de celles-ci, la limitation du traitement de vos données personnelles.

Vous disposez également d’un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des motifs légitimes, ainsi que d’un droit d’opposition à ce que vos données soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Dans le cadre de la collecte basée sur votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment. Enfin, vous avez le droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont vous entendez que soient exercés, après votre décès, ces droits.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL ou à l’Autorité de contrôle de votre lieu de résidence.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données (DPO), en justifiant de votre identité par tout moyen, sinon veuillez joindre -au besoin- une photocopie de votre pièce d’identité.

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au DPO FINAL ADVANCED MATERIALS:
Par voie électronique : info@final-materials.com
Par courrier postal : 4 avenue de Strasbourg, 68350 Didenheim
Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.

06/ DESTINATAIRES

Les destinataires de vos données à caractère personnel sont les services concernés de FINAL ADVANCED MATERIALS ainsi que sa filiale Final Advanced Materials GmbH. Celles-ci peuvent également être transmises aux partenaires de FINAL ADVANCED MATERIALS sous réserve de l’obtention de votre accord préalable.

Ces données personnelles ne sont pas communiquées à des tiers. Cependant, FINAL ADVANCED MATERIALS se réserve le droit de transmettre les données à caractère personnel des tiers autorisés afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

FINAL ADVANCED MATERIALS exige à tous ses prestataires et partenaires de traiter les données personnelles conformément aux engagements de FINAL ADVANCED MATERIALS en matière de confidentialité et de sécurité.

07/ SÉCURITÉ

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature des données à protéger ainsi que des risques pour les droits et libertés des personnes, FINAL ADVANCED MATERIALS met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité des données à caractère personnel collectées et traitées et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque.

FINAL ADVANCED MATERIALS assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.

FINAL ADVANCED MATERIALS a défini une politique de protection des données personnelles et informe toute personne agissant sous son autorité qui accède à ces informations de leur caractère confidentiel. En outre, FINAL ADVANCED MATERIALS veille à ce que ses prestataires techniques susceptibles d’avoir connaissance des données personnelles, respectent la même confidentialité.

Toutefois, il appartient à chaque utilisateur de veiller à la sécurité des transmissions des données personnelles par internet. FINAL ADVANCED MATERIALS ne saurait être tenu responsable des transmissions des données personnelles par internet.

08/ TRANSFERT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Les données à caractère personnel collectées sur le site sont exclusivement réservées à FINAL ADVANCED MATERIALS. Aucun transfert n’est réalisé hors Union Européenne.

FINAL ADVANCED MATERIALS se réserve le droit de transmettre vos données personnelles afin de satisfaire à ses obligations légales, et notamment si elle en était contrainte par réquisition judiciaire.

09/ LES BOUTONS DES RESEAUX SOCIAUX

Vous avez la possibilité de partager les pages qui vous intéressent sur les réseaux sociaux en cliquant sur des boutons de partage. La collecte d’information par les boutons de partage des réseaux sociaux est soumise aux politiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous invitons à lire les politiques de ces réseaux sociaux pour connaître l’utilisation qui est faite des données personnelles vous concernant.

Facebook : https://www.facebook.com/policy.php
Twitter : https://twitter.com/fr/privacy
Linked In : https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy

MISE A JOUR

La présente politique entre en vigueur le 01/06/2021.

Pour vérifier les mises à jour de notre Politique, il convient de consulter régulièrement cette page.

Vous avez des questions concernant vos données personnelles ? 

Le DPO de Final Materials se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire quant à l’utilisation de données vous concernant.

Merci de lui envoyer votre demande par voie postale à : FINAL ADVANCED MATERIALS, 4 avenue de Strasbourg, 68350 Didenheim ou par courriel à info@final-materials.com

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr